1ヵ月
試用無料

どんな企業にもフィットする
シェアNo.1勤怠管理システム

勤怠管理システム 「KING OF TIME(キングオブタイム)」は、 打刻したデータをリアルタイムでPCに反映し管理できる勤怠管理システムです。 各企業様の勤怠ルールに合わせた内容での勤怠システムの構築が可能です。

「KING OF TIME」業務改善で効率UP

残業管理

残業基準の設定

普通残業、休日残業、割増残業など、様々な残業計算の基準を、社員、アルバイトなど、就業ルールの違う従業員ごとに設定できます。残業の申請・承認後に残業時間を反映することもできます。

残業時間の確認

残業の申請・承認を行う場合は、最終承認者が残業承認後、残業時間が表示されます。規定値を超えた時間を自動的に残業とする場合はリアルタイムに打刻データの集計を行うので、残業時間も瞬時に表示されます。

残業の申請

各従業員が パソコン、携帯電話から自分のタイムカード画面へログインし、残業の申請を行うことができます。 申請理由の入力、事後申請も可能です。

残業の承認

各従業員からの残業申請に対し、管理者が管理画面から承認・棄却を行います。従業員へコメントを返すこともできます。

帳票出力

勤怠データ(タイムカード)の出力

毎日の打刻時間、時間計算結果、概算人件費などを、CSV形式、PDF形式で出力することができます。

帳票出力

「KING OF TIME」で表示される帳票は、エクセルにて出力ができます。また、タイムカードはPDF/CSVにて月ごとに個人別に出力できます。

エクセルデータ出力

各種データをエクセル形式で出力する事ができます。 日次勤務情報、月別・週別勤務集計/未確定勤務一覧、所属情報/パターン設定(スケジュール設定)/曜日別、月別(週別)/個人別設定(各種スケジュール登録)/個数カウント

給与ソフトへのcsv連動

給与データ – カスタムデータ出力

現在ご利用している給与システムへCSV形式でのインポートが可能です。一般的な給与システム、現在ご利用の給与システムが一般的な給与システムであれば、メニューから該当する給与システムを選択し、CSV出力します。

集計業務の簡素化

従業員種別の設定

従業員を就業形態ごとに分類し、締め日、打刻の丸め、8時間以上の残業計算、拘束時間からの休憩時間自動計算、週・月単位の変形労働などを設定することができます。従業員種別ごとに異なる自動計算が実行されます。

スケジュール設定

従業員種別の設定に加え、従業員ごとの勤務予定や、会社の標準勤務予定などを入れることで、遅刻・早退・所定外残業などの自動計算を行うことができます。

時間区分の設定

労働基準法の規定を満たす出力のほか、企業独自の時間の区分(朝勤務、昼勤務など)を別に計算して、出力することができます。

警告機能

警告基準の定義

警告基準を所属(店舗・事務所)、従業員種別(職種)ごとに定義できます。警告基準は(1)日ごと (2)週ごと (3)月ごとに設定することができます。

労基法対応(警告機能~お客様ごとにオリジナルルールの設定可能)

勤怠警告ルールを予め登録することにより、日時、週次、月次での残業時間、遅刻回数、休憩時間等のルール超過に対して表示します。これにより、労基法に基づいた人時管理の効率化をサポートいたします。

労基法管理~勤怠監視~

時間、日数を元に独自ルールを設定すれば、日別、週別、月別で色別表記します。これにより、一目で警告ルールに沿った管理が可能です。

労基法管理~勤怠警告ルールの設定「時間」~

時間を基準に独自の勤怠ルールが設定できます。また、警告の基準は 「超過」、「以上」、「以下」、「未満」から設定します。

労基法管理~勤怠警告ルールの設定「日数」~

時間を基準に独自の勤怠ルールが設定できます。 また、警告の基準は 「超過」、「以上」、「以下」、「未満」から設定します。

休暇管理機能

休日・休暇管理

休日・休暇の項目を任意に最大6項目の設定が可能です。 ※有休・代休は任意の6項目以外予め設定されています。

休暇管理~有休管理~

有休は契約勤務日数や、労働日数によりそれぞれ自動付与し、残日数の管理ができます。また、時間単位での取得、半日休暇換算にも対応しています。

休暇管理~代休管理~

休日出勤発生時、自動付与する事ができます。また、時間単位での取得、半日休暇換算にも対応しています。

休暇の定義

組織で使用されている休暇を自由に定義することができます。休暇を取得したとき、カウントを加算するのか、減算するのかなどを設定できます。

休暇のカウント

定義された休暇をカレンダーに設定すると、休暇がカウントされます。休暇は、従業員から申請させることも可能です。[参考]申請承認改善

有給の自動計算

法定基準に従った設定を元に、契約日数、勤務日数などから、付与できる有給休暇を自動で計算できます。全社一括で設定するパターン、社員個別に付与するパターン、いずれも対応可能です。

申請承認機能

申請の種類

申請承認機能には、スケジュール申請/打刻申請/残業上限申請/勤怠確認申請/従業員登録申請の5種類があります。管理者は、承認/棄却を選択するだけで承認作業が行える。

承認権限

承認フローは、5段階までの承認者設定が可能です。

携帯電話からの申請

従業員は、携帯電話から各種申請をする事ができます。 管理側で承認すれば個人別スケジュールに反映します。これによりリアルタイムでのスケジュール管理が可能です。

スケジュールの申請・承認機能

従業員より、指定営業日の勤務予定を別の勤務予定に変更する申請を行うことができます。「残業申請」や、有給・夏期休暇などの申請にもご利用いただけます。

打刻の申請・承認機能

従業員・一般管理者より、指定営業日の打刻を申請することができます。打刻忘れや、打刻間違いなどの修正を行うことができます。

従業員登録の申請・承認機能

従業員の仮採用を店舗で行い、人事部で承認するようなとき、従業員登録の申請機能をお使いいただけます。

勤務確認の申請・承認機能

修正された最終的なタイムカードを、従業員自身に確認させるような場合、勤務確認の申請機能を使うことができます。

残業時間の上限の申請

従業員がPCや携帯電話から、残業の上限時間の申請が可能です。 理由の付与ができる為、管理側は理由の内容により上限時間の調整ができます。

管理者権限機能

管理権限の設定

全権管理者は、適切な権限を与えた一般管理者を作成することができます。管理権限は、本部系権限、所属権限、従業員種別権限に分けられ、それぞれ自由な組み合わせで作成することができます。

管理者の作成例

人事担当者:すべての店舗、職種のデータを閲覧・出力できるが、編集はできない エリアマネージャ:担当エリア店舗すべてのデータを閲覧・編集できる ※[申請・承認機能] もご参照ください。

管理者操作ログ

管理者によって行われた打刻データの修正、シフトの修正は、操作ログが残されます。全権管理者は、一般管理者によってどのような操作が行われたのかを監視でき、責任の所在を明らかにすることができます。

グループ管理(所属/従業員)

管所属は、所属グループを作成する事により、地域/エリア別管理が行えます。従業員は、各従業員が担当するグループを割り当てる事ができ、グループ(部門)管理が可能になります。グループ単位で集計を行いたい場合に活用頂けます。

シフト改善

スケジュールパターンの設定

設定されるシフトの時間をパターン化できる場合は、スケジュールパターンを作成できます。出勤・退勤予定時刻、早出・残業の限界時間、固定の休憩時間、フレックス勤務の有無などをパターンとして設定します。

日次シフト管理

日ごとのシフトの表示、修正が可能です。 登録シフトより1時間長く設定したり、短く設定したりと微調整も可能です。また、時間帯ごとの労働予定人数と実績との比較も出来ます。

月別シフト管理

作成したスケジュールパターンを各従業員に割り当てるだけで、シフト管理ができます。また、割当てられたスケジュールパターン数が表示される為、日毎に適正にシフトを割りつける事ができます。

シフトの予実管理

作成したシフト(予定)に対して、実績とその差異をリアルタイムに確認出来ます。月、週、日、期間任意指定単位での比較が可能です。

携帯電話対応

携帯電話でも自分のタイムカード、シフトが確認出来ます。打刻の申請、有休等スケジュールの申請、残業の申請など各種申請も携帯電話から行うことが可能です。

勤務希望時間編集

従業員がPCや携帯電話から、勤務日数・時間を指定し希望時間を管理側に知らせる事ができます。これにより従業員の都合を参考にシフトを作成する事が可能です。

このページの内容は株式会社ヒューマンテクノロジーズ様「KING OF TIME」より一部引用しております。また、記載の会社名及び商品名は、各社の商標又は登録商標です。