残業管理
- 残業時間の確認
- 残業の申請・承認を行う場合は、最終承認者が残業承認後、残業時間が表示されます。 8時間超など、規定値を超えた時間を自動的に残業とする場合は、リアルタイムに打刻データの集計を行うので、残業時間も瞬時に表示されます。その為、月中での労働時間の見直しも可能です。 また、警告基準を設けることで、一定の残業時間を超えた従業員のみを表示（色が付けられます）することもできます。
- 残業の承認
- 各従業員からの残業申請に対し、管理者が管理画面から承認・棄却を行います。 従業員へコメントを返すこともできます。
帳票出力
給与ソフトへのcsv連動
集計業務の簡素化
- 従業員種別の設定
- 従業員を就業形態ごとに分類し、締め日、打刻の丸め、８時間以上の残業計算、拘束時間からの休憩時間自動計算、週・月単位の変形労働などを設定することができます。打刻が行われると、従業員種別ごとに異なる自動計算が実行されます。
- スケジュール設定
- 従業員種別の設定に加え、従業員ごとの勤務予定や、会社の標準勤務予定などを入れることで、遅刻・早退・所定外残業などの自動計算を行うことができます。スケジュールには、あらかじめ決まっている休憩時間を設定することができます。
- 時間区分の設定
- 労働基準法の規定を満たす出力のほか、企業独自の時間の区分（朝勤務、昼勤務など）を別に計算して、出力することができます。
警告機能
- 警告基準の定義
- 警告基準を所属（店舗・事務所）、従業員種別（職種）ごとに定義できます。警告基準は (1) 日ごと (2) 週ごと (3) 月ごと に設定することができます。
[例]- 所定時間が週40時間を越えたら警告
- 所定＋残業時間が週50時間を越えたら警告
- 週に最低１日休日を取っていなければ警告
- 月に50時間以上の残業があれば警告
- 労基法対応（警告機能～お客様ごとにオリジナルルールの設定可能）
- 勤怠警告ルールを予め登録することにより、日時、週次、月次での残業時間、遅刻回数、 休憩時間等のルール超過に対して表示します。 これにより、労基法に基づいた人時管理の効率化をサポートいたします。
- 労基法管理 ～勤怠監視～
- 時間、日数を元に独自ルールを設定すれば、日別、週別、月別で色別表記します。 これにより、一目で警告ルールに沿った管理が可能です。
- 労基法管理 ～勤怠警告ルールの設定「時間」～
- 時間を基準に独自の勤怠ルールが設定できます。 また、警告の基準は 「超過」、「以上」、「以下」、「未満」から設定します。
- 労基法管理 ～勤怠警告ルールの設定「日数」～
- 時間を基準に独自の勤怠ルールが設定できます。 また、警告の基準は 「超過」、「以上」、「以下」、「未満」から設定します。
休暇管理機能
- 休日・休暇管理
- 休日・休暇の項目を任意に最大６項目の設定が可能です。 ※有休・代休は任意の６項目以外予め設定されています。
- 休暇管理～有休管理～
- 有休は契約勤務日数や、労働日数によりそれぞれ自動付与し、残日数の管理ができます。 また、時間単位での取得、半日休暇換算にも対応しています。
- 休暇管理～代休管理～
- 休日出勤発生時、自動付与する事ができます。 また、時間単位での取得、半日休暇換算にも対応しています。
- 休暇の定義
- 組織で使用されている休暇を自由に定義することができます。 休暇を取得したとき、カウントを加算するのか、減算するのかなどを設定できます。
- 休暇のカウント
- 定義された休暇をカレンダーに設定すると、休暇がカウントされます。休暇は、従業員から申請させることも可能です。 [参考]申請承認改善
- 有給の自動計算
- 法定基準に従った設定を元に、契約日数、勤務日数などから、付与できる有給休暇を自動で計算できます。全社一括で設定するパターン（例：4/1が全社共通の有給付与日）、社員個別に付与するパターン（例：各従業員の入社日からの経過日数で付与）、いずれも対応可能です。
申請承認機能
- 申請の種類
- 申請承認機能には、スケジュール申請/打刻申請/残業上限申請/勤怠確認申請/従業員登録申請の5種類があります。 管理者は、承認/棄却を選択するだけで承認作業が行える。
- 承認権限
- 承認フローは、5段階までの承認者設定が可能です。
- 携帯電話からの申請
- 従業員は、携帯電話から各種申請をする事ができます。
管理側で承認すれば個人別スケジュールに反映します。
これによりリアルタイムでのスケジュール管理が可能です。
管理画面上で承認します。
- スケジュールの申請・承認機能
- 従業員より、指定営業日の勤務予定を、別の勤務予定に変更する申請を行うことができます。残業を許可しないパターンから、許可するパターンへの変更を申請することによる｢残業申請｣や、有給・夏期休暇などの申請にもご利用いただけます。
従業員がPCや携帯電話から、各種シフトや、休暇を申請する事ができます。
- 打刻の申請・承認機能
- 従業員・一般管理者より、指定営業日の打刻を申請することができます。打刻忘れや、打刻間違いなどの修正を行うことができます。
従業員がPCや携帯電話から、日々の打刻の忘れ、あるいは修正の申請ができます。管理側で承認する事により個人別タイムカードの時刻を確定します。
管理画面上で承認します。
- 従業員登録の申請・承認機能
- 従業員の仮採用を店舗で行い、人事部で承認するようなとき、従業員登録の申請機能をお使いいただけます。
- 勤務確認の申請・承認機能
- 修正された最終的なタイムカードを、従業員自身に確認させるような場合、勤務確認の申請機能を使うことができます。
管理者権限機能
- 管理権限の設定
- KING OF TIMEの全権管理者は、適切な権限を与えた一般管理者を作成することができます。 管理権限は、本部系権限、所属権限、従業員種別権限に分けられ、 それぞれ自由な組み合わせで作成することができます。
- 管理者の作成例
- 人事担当者
- すべての店舗、職種のデータを閲覧・出力できるが、編集はできない
- 担当エリア店舗すべてのデータを閲覧・編集できる
- 管理者操作ログ
- 管理者によって行われた打刻データの修正、シフトの修正は、操作ログが残されます。 全権管理者は、一般管理者によってどのような操作が行われたのかを監視でき、 責任の所在を明らかにすることができます。
- グループ管理（所属/従業員）
- 管所属
所属グループを作成する事により、地域/エリア別管理が行えます。
[例]
- 店長→エリアマネージャー→本部
各従業員が担当するグループを割り当てる事ができ、グループ（部門）管理が可能になります。グループ単位で集計を行いたい場合に活用頂けます。
シフト改善
- スケジュールパターンの設定
- 設定されるシフトの時間をパターン化できる場合は、スケジュールパターンを作成できます。出勤・退勤予定時刻、早出・残業の限界時間、固定の休憩時間、フレックス勤務の有無などをパターンとして設定します。
- 日次シフト管理
- 日ごとのシフトの表示、修正が可能です。 登録シフトより1時間長く設定したり、短く設定したりと微調整も可能です。 また、時間帯ごとの労働予定人数と実績との比較も出来ます。
- 月別シフト管理
- 作成したスケジュールパターンを各従業員に割り当てるだけで、シフト管理ができます。 また、割当てられたスケジュールパターン数が表示される為、日毎に適正にシフトを割りつける事ができます。
- シフトの予実管理
- 作成したシフト（予定）に対して、実績とその差異をリアルタイムに確認出来ます。 月、週、日、期間任意指定単位での比較が可能です。
有限会社ビッグ・ワン エフピーサービス
